in caso di mancato riscontro alla presente convocazione, potresti perdere la qualifica di socio in seguito all’assemblea. Leggi attentamente il contenuto di questa convocazione per capire come mantenere lo status di socio Hacklab.
Se sei un socio Hacklab, ma non hai ricevuto la seguente convocazione a livello individuale sulla tua casella di posta elettronica, segnalalo a direttivo [at] hlcs [.] it, effettueremo tutte le verifiche del caso.
UPDATE 21/04: Aggiunti punti 8 e 9 all’OdG.
Car* soci*,
l’associazione Hacklab Cosenza convoca l’assemblea soci ordinaria annuale 2026 per l’approvazione del rendiconto 2025 (di seguito “assemblea”).
L’assemblea è convocata:
- in prima convocazione, il Lunedì 27 aprile 2026 alle 23:55
- in seconda convocazione, il Martedì 28 aprile 2026 alle 20:00
L’assemblea si svolgerà sia in presenza presso la sede operativa dell’associazione (Università della Calabria, Cubo 22B – Centro ICT d’Ateneo) sia, come previsto dallo Statuto, da remoto.
All’assemblea potranno partecipare tutti i soci, ma potranno intervenire e votare solo coloro che sono in regola con il pagamento della quota associativa dell’anno sociale 2026. Invitiamo quindi tutti i soci a procedere al tesseramento 2026 utilizzando le istruzioni fornite in seguito, se non avessero ancora provveduto.
I soci che intendano partecipare da remoto devono comunicarlo in anticipo sul gruppo Telegram o scrivendo a direttivo[at]hlcs[.]it, in modo che possa essere predisposta la partecipazione.
I soci impossibilitati a partecipare hanno la possibilità di delegare per loro conto un qualsiasi altro socio che non sia un componente del Direttivo, compilando e firmando il modulo di delega in PDF scaricabile sul sito, e inviandolo a direttivo[at]hlcs[.]it. Nel modulo andrà indicata come oggetto della delega “l’assemblea [ordinaria] dei soci convocata in data [28/04/2026]“.
L’assemblea sarà validamente costituita:
- in prima convocazione: alla presenza di ⅓ + 1 dei soci aventi diritto.
- in seconda convocazione: qualunque sia il numero dei presenti.
L’assemblea avrà il seguente Ordine del Giorno:
- Approvazione della decadenza dei soci inattivi, irrintracciabili e non in regola con la quota associativa negli ultimi 3 anni sociali.
- Approvazione del rendiconto economico-finanziario (REFA) e dei relativi allegati chiusi alla data del 31/12/2025.
- Approvazione della donazione di hardware al Centro di Ricerca “STAR”.
- Approvazione della programmazione di attività e progetti e identificazione delle priorità per l’anno sociale corrente.
- Ratifica di convenzioni, accordi e partnership instaurate e approvazione di quelle in progetto.
- Approvazione del rendiconto economico-finanziario preventivo per l’anno sociale corrente.
- Determinazione dell’importo delle quote associative per l’anno sociale 2027.
- Elezione del Consiglio Direttivo e attribuzione delle relative cariche interne per il periodo 2026-2027.
- Approvazione della delega ad operare sui conti dell’associazione da parte di componenti del Direttivo diversi dal Presidente.
In merito al punto 1 dell’Ordine del Giorno: Approvazione della decadenza dei soci inattivi, irrintracciabili e non in regola con la quota associativa negli ultimi 3 anni sociali, si segnala che:
- l’Art. 12 dello Statuto consente da sempre l’esclusione del socio non in regola. L’articolo non è mai tuttavia stato applicato, in nessuna forma;
- per armonizzare il Libro Soci allo stato corrente della realtà associativa e minimizzare l’impatto della permanenza nei libri ufficiali di soci da lungo tempo inattivi, e sulle conseguenti procedure e gli adempimenti associativi, il Consiglio Direttivo ritiene opportuno attivare una procedura di decadenza dalla qualifica di socio per tutti coloro dai quali non è stato possibile, nonostante congrui tentativi di comunicazione negli ultimi 3 anni sociali almeno, ottenere una risposta di qualunque genere ai fini della riattivazione del socio nella vita associativa;
- ai fini della decadenza si considereranno inattivi i soci Hacklab che non si sono regolarizzati con il versamento della quota associativa in nessuno degli ultimi 3 anni sociali (2023 2024, 2025) e non verseranno la quota per l’anno sociale 2026 entro l’assemblea qui convocata. Ai fini della decadenza automatica, il tesseramento 2026 si estende fino al 27 aprile 2026. È sufficiente il solo versamento della quota per l’anno 2026 perché al socio non possa essere applicata la procedura di decadenza;
- il Consiglio Direttivo ritiene comunque necessario sottoporre l’applicazione di questa procedura di decadenza all’approvazione preventiva da parte dell’assemblea soci;
- dell’eventuale attivazione della procedura di decadenza verrà data notizia sul sito web dell’associazione e, per quanto possibile, individualmente ai soci interessati.
Il resto di questa di questo articolo contiene informazioni complementari all’assemblea:
- Istruzioni per il versamento della quota 2026
- Aggiornamento anagrafica a libro soci
- Procedure elettive e di approvazione dei punti dell’OdG
- Procedura per le dimissioni da socio
- EXTRA: Riunione Settimanale
- EXTRA: Contatti
- Saluti