Importante:
Se sei un socio Hacklab, ma non hai ricevuto la seguente convocazione a livello individuale sulla tua casella di posta elettronica, segnalalo a direttivo [at] hlcs [.] it, effettueremo tutte le verifiche del caso.

Car* soci*,

l’associazione Hacklab Cosenza convoca l’assemblea soci ordinaria annuale 2024 per l’approvazione del rendiconto 2023 e l’elezione degli organi sociali per il periodo 2024-2025 (di seguito “assemblea”).

L’assemblea è convocata:

• in prima convocazione, il Venerdì 26 aprile 2024 alle 23:55
• in seconda convocazione, il Martedì 30 aprile 2024 alle 20:30

L’assemblea si svolgerà sia in presenza presso la sede operativa dell’associazione (Università della Calabria, Cubo 22B – Centro ICT d’Ateneo) sia, come previsto dallo Statuto, da remoto.

All’assemblea potranno partecipare tutti i soci, ma potranno intervenire e votare solo coloro che sono in regola con il pagamento della quota associativa dell’anno sociale 2024. Invitiamo quindi tutti i soci a procedere al tesseramento 2024 utilizzando le istruzioni fornite in seguito, se non avessero ancora provveduto.

I soci che intendano partecipare da remoto devono comunicarlo in anticipo sul gruppo Telegram o scrivendo a direttivo[at]hlcs[.]it, in modo che possa essere predisposta la partecipazione.

I soci impossibilitati a partecipare hanno la possibilità di delegare per loro conto un qualsiasi altro socio che non sia un componente del Direttivo, compilando e firmando il modulo di delega in PDF scaricabile sul sito, e inviandolo a direttivo[at]hlcs[.]it. Nel modulo andrà indicata come oggetto della delega “l’assemblea [ordinaria] dei soci convocata in data [30/04/2024]“.

L’assemblea sarà validamente costituita:

• in prima convocazione: alla presenza di ⅓ + 1 dei soci aventi diritto.
• in seconda convocazione: qualunque sia il numero dei presenti.

L’assemblea avrà il seguente Ordine del Giorno:

1. Approvazione del rendiconto economico-finanziario (REFA) e dei relativi allegati chiusi alla data del 31/12/2023.
2. Approvazione delle attività e progetti prioritari per l’anno sociale corrente.
3. Approvazione del rendiconto economico-finanziario preventivo per l’anno sociale corrente.
4. Determinazione dell’importo delle quote associative per il periodo Maggio 2024 – Aprile 2025.
5. Elezione del nuovo Consiglio Direttivo e attribuzione delle relative cariche interne: Presidente, Vice-Presidente, Segretario, Tesoriere.
6. Elezione del nuovo Collegio dei Probiviri.
7. Varie ed eventuali

Il resto di questa di questo articolo contiene informazioni complementari all’assemblea:

1. Istruzioni per il versamento della quota 2024
2. Aggiornamento anagrafica a libro soci
3. Candidati al Consiglio Direttivo 2024-2025
4. Candidati al Collegio dei Probiviri 2024-2025
5. Procedure elettive e di approvazione dei punti dell’OdG
6. Procedura per le dimissioni da socio
7. EXTRA: Riunione Settimanale
8. EXTRA: Contatti
9. Saluti

Tutti i soc* sono convocati all’assemblea ordinaria dei soci che si terrà presso la sede operativa al Cubo 22B Università della Calabria, Centro ICT di Ateneo, Rende:

• In prima convocazione: Lunedì 24/04/2023, ore 18:30
• In seconda convocazione, in doppia sessione a libera scelta tra:
  • Mercoledì 26/04/2023, ore 18:30
  • Giovedì 27/04/2023, ore 18:30

L’assemblea sarà validamente costituita:

• in prima convocazione: alla presenza di ⅓ + 1 dei soci aventi diritto.
• in seconda convocazione: qualunque sia il numero dei presenti.

All’assemblea potranno partecipare tutti i soci, ma potranno intervenire e votare solo coloro che sono in regola con il pagamento della quota associativa dell’anno sociale 2023. Invitiamo quindi tutti i soci a versare in tempo utile la quota, se non avessero ancora provveduto.

L’assemblea discuterà e delibererà (a maggioranza semplice dei presenti) sul seguente ordine del giorno:

1. Approvazione del rendiconto economico e finanziario (bilancio) dell’anno sociale 2022
2. Varie ed eventuali

I soci che ne avessero necessità, previa richiesta al Direttivo da inviare alla mail direttivo [at] hlcs [.] it, potranno partecipare telematicamente. Al socio che ne farà richiesta verrà fornito un link per partecipare all’assemblea in videoconferenza.

I soci impossibilitati a partecipare hanno la possibilità di delegare per loro conto un qualsiasi altro socio che non sia un componente del Direttivo, inviandone comunicazione via mail a direttivo [at] hlcs [.] it e avendo cura di mettere in copia il socio delegato.